はるさら日記〜若手SE〜

上京してIT系の職について4年がたった今、思っていることを残します。

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日々の作業を蓄積しよう! マイマニュアル作ってますか??

こんばんは!
はるさらと申します☆

 

 

仕事中に上司や、後輩から

過去に行った作業の内容を聞かれて

困惑してしまったことはありませんか?

 

「〇〇君、半年前に作って
もらったシステムって
どうやって動くんだっけ?」

 

「〇〇君、あの時の参考資料の
場所教えてもらってもいいかな?」

 

 

 

 

正直、そんな作業

覚えてないわ!!!

 

と、言いたいところですが

もちろんそうもいきません笑

 

 

 


本日はそんな時に約立つ
カンタンなコツなんかを
紹介します!

 

 

 


「少し待ってくださいー」
なんて言って、

 

以前とったメモなどから
探したりして
時間がかかってしまうことなどは
度々あると思います…。

 

 

 


そんな時のために
「マイマニュアル」
を作成しておきましょう☆

 

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マイマニュアルはもちろん
自分のための作業の
備忘録になります。

 


出来ればExcel形式が
好ましいと思いますが…

自分がPC上でさっとかけるもので
問題ないです!

 

 

 

【なにを書けば良いのか】


・日々の作業
・案件ごとのメモ
・ツールの場所
・チームでの会話
などなど…


何でもいいです!
とにかくメモ代わりに
ガンガン残していってください!

 


会議中に
紙のメモに残したことも…

 

自分のデスクに戻ったら
マイマニュアルに
移してください!

(この時に自分のわかるように

記載することで、後に検索しやすくなったり

今、わかっていない箇所の再確認なども

可能になります。)

 

 

そうすることで
日々の何気ない情報や
知識などを蓄積していくことで
自分だけの武器になります!!

 

 


【実際便利?】

 

とても便利です!

 

人間、どうしても忘れてしまうことは

ありますよね?
半年、一年前に関わったシステムに関する
質問が来たり

 

 

2ヶ月に行った作業を

再度頼まれるなど・・・

 

IT系の仕事中は
よくある事です。

 

 

そんな時に、

Excelでキーワード検索をして

自分が行った作業の備忘録を

さっと見れるだけで

 

仕事の効率はだいぶ上がります!

 

 

 


後は、チームを離れるときなどに
マイマニュアルを少し改変するだけで


自分の作業が全てまとまった
引き継ぎ資料が完成します!

 

 

 

まずは、マニュアルを残す癖をつけてもらって 

役立てて言っていただければ幸いです!

 

それではまたーーー!!!

 

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